Publicidad Gratuita Parte III.

 

Diríjase a los medios de comunicación y haga saber de su existencia,

si les interesa su información, ¡¡ harán publicidad gratuita de su sitio

!!

 

A diario vemos que en la televisión hablan de nuevos sitios web o los

escuchamos por anuncios de la radio o simplemente en algún

programa. Bien, si usted cree que es dueño de un sitio web

interesante y bien organizado y que es de interés general puede

intentar que su sitio web aparezca en los medios de prensa de forma

totalmente gratuita, con lo que usted ¡¡ conseguirá visitas gratis !!

 

Así que depende de nosotros hacer que nuestra web sea conocida.

Eso es parte fundamental del marketing on-line.

 

Cualquier periodista estará encantado de recibir en su buzón una

dirección web con una descripción sobre dicho sitio y su contenido,

sobre todo si dicho sitio es de interés general y original, y ¡ más si es

una novedad !

 

Usted puede mandar una nota de prensa a cualquier medio de

comunicación con un simple click y obtener una amplia difusión de su

web. Es fácil, parece sencillo y es prácticamente gratuito. Pero hay

algunas cosas que debemos tener en cuenta antes de ponernos a

redactarla. Una nota de prensa inadecuada, no sólo no nos

beneficiará ni nos ayudará a conseguir nuestros objetivos, sino que

incluso puede perjudicarnos mucho. Vamos a ver lo que podemos

hacer y lo que NO debemos hacer.

 

1. Cómo redactar una nota de prensa

 

1. Antes de escribir piense qué es lo que usted quiere comunicar.

Mírelo desde el punto de vista del periodista que leerá su mensaje.

¿Por qué podría interesarle su mensaje? ¿Qué le aporta?. Es muy

importante el título de su mensaje. Los periodistas son profesionales

muy ocupados y tienen dos cosas en mente: los temas que interesan

a sus lectores y los intereses de su editor o grupo editorial. Con una

primera lectura del título y de las primeras líneas posiblemente ya

habrán decidido si puede ser interesante, o definitivamente, no lo es,

y su mensaje va directamente a la papelera.

 

 

 

2. La nota de prensa debe ser breve, clara, concisa e informativa.

Con una página es suficiente. No les cuente su vida. Recuerde que en

realidad, ellos no estaban previamente interesados. Ha sido usted

quien les has mandado un mensaje. Si piensan que es interesante y

necesitan más información, no se preocupe, ya se pondrán en

contacto con usted. La mejor manera de evitar quejas acerca del

mensaje no solicitado, es mandar una breve nota, informando del

tema, y solicitando permiso para mandar una nota más larga con más

información.

 

3. Escriba en el extremo superior izquierdo la fecha, nombre, teléfono

y dirección de correo electrónico de la persona de contacto, así como

la fecha a ser publicada. Ejemplo:

 

Fecha del día. Para publicación inmediata

Persona de contacto.

Teléfono de la persona de contacto.

E-mail de la persona de contacto.

 

 

4. El título y el primer párrafo es lo más importante. Debe resumir el

objetivo de la nota de prensa en unas pocas líneas: quién, dónde,

qué, cuándo. No utilice signos de exclamación ni frases

excesivamente largas. Evite adjetivos como "fabuloso", "maravilloso",

"único", etc. Debe estar redactada en el estilo del medio de

comunicación al que usted se dirige. Si el medio es muy "formal", no

mande algo demasiado informal. Si el medio es informal, no mande

un mensaje excesivamente serio y/o pedante.

 

5. Sea honesto y no se ponga más flores de las que hay. Por ejemplo,

no diga que ofrece un producto o un servicio, si en realidad, de

momento no lo ofrece. Cuando lo haga, redacte una nueva nota de

prensa.

 

6. Una vez lo haya escrito, revísela. Olvídese de que es usted quien lo

ha escrito y póngase en el papel del periodista: ¿Qué haría usted si

recibiese ese mensaje? ¿Qué impresión obtiene de la persona o

empresa que ha escrito esa nota de prensa? Es muy importante que

lo relea y lo re-escriba tantas veces como sea necesario hasta que

usted esté completamente seguro de que está diciendo lo que quiere

decir y de la forma más correcta y adecuada.

 

Una vez lo haya escrito, no lo mande todavía. Continúe leyendo …

 

 

 

2. A quién mandamos nuestra nota de prensa: cantidad vs

calidad

 

 

 

Utilice el "marketing de bisturí". Seleccione cuidadosamente los

medios de comunicación que pueden estar interesados en lo que

usted anuncia. Si acaba de inaugurar una web buenísima sobre el

Punto de cruz, posiblemente sea una pérdida de tiempo que mande

una nota de prensa al respecto a una publicación especializada en la

Bolsa. Hacer un envío indiscriminado a todos los medios de prensa

conocidos, además de ser una pérdida de tiempo, puede ser

considerado spam (publicidad no deseada) y puede perjudicarle más

de lo que usted imagina. Seleccione los medios de comunicación que

están centrados en los temas que usted toca o que se dirigen al

público que le interesa. Si no lo tiene muy claro, pregunte a sus

clientes acerca de las revistas o periódicos que leen habitualmente. Y

cada vez que visite a un amigo, a un socio o a un cliente fíjese en qué

tipo de prensa tienen en su oficina o sala de espera. Lo sabrá para la

próxima vez.

 

Una vez seleccionados los medios a los que usted quiere dirigirse, NO

envíe masivamente el mismo mensaje para todos. Personalice su

nota de prensa. Tómese el tiempo necesario para averiguar el

nombre del periodista que posiblemente pueda estar interesado en

leer su nota. Es la mejor manera para maximizar la respuesta

adecuada. Por ejemplo, en un periódico, hay varias secciones. Si su

nota hace referencia a un tema económico, no mande su mensaje al

periodista que lleva las crónicas de sociedad. Es importante que su

nota de prensa vaya dirigida a la persona adecuada. Así usted podrá

hacer un seguimiento y la próxima vez que le mande una nota de

prensa, ya no será un desconocido para él.

 

Tenga paciencia y no tema estar perdiendo el tiempo. Piense en el

impacto positivo que tendrá la publicación de su nota de prensa si se

cumplen sus objetivos. ¿De qué le sirve mandar una nota de prensa a

200 medios de comunicación si luego no es publicada o si lo es, está

redactada de tal forma que le perjudica?

 

Recuerde: seleccione y personalice, pero tenga cuidado. Personalizar

no es sinónimo de tutearle como si fueseis amigos de toda la vida.

Sea "políticamente correcto". Muestre su respeto a los profesionales a

los que usted se dirige mediante la forma en que escribe y la forma

en que usted se comunica.

 

Si usted tiene fotos que quiere que incluyan escriba una nota al final

comunicándolo. Si les interesa ya se las pedirán. No mande todavía

ese estupendo vídeo o colección de fotos que ocupan 8 MB…

 

Antes de mandar su nota de prensa a todos los medios que usted ha

elegido, testéala. Elija unos cuantos medios de comunicación y

espere la respuesta. En función de los resultados, revísela y continúe.

 

 

 

3. Qué es lo que NO debemos hacer

 

Mandar una nota de prensa con más de un destinatario en el To:,

CC:, y mucho menos BCC. Sí, ya sabemos que es mucho más rápido,

pero en realidad, posiblemente usted esté perdiendo su tiempo y

posibilidades. Otra vez recuerde: seleccione y personalice. Es la

clave.

 

Esperar que la nota de prensa sea publicada al día siguiente. Una vez

hayan recibido su nota y hayan decidido publicarla, posiblemente

tarden unos días (a veces semanas) en publicarla. Recuerde que al

igual que usted, tienen una agenda apretada y ya han hecho su

planificación.

 

Cosas que no hay que hacer;

 

- No hay que ser un "pesado", llamando y escribiendo

constantemente para preguntar si han recibido, han publicado o

tienen dudas o preguntas sobre su nota de prensa. Si lo ha mandado

a la persona adecuada, probablemente lo ha recibido. Si tiene dudas

o preguntas ya se pondrá en contacto con usted.

 

- Otro error es no devolver una llamada telefónica o un e-mail de un

medio de comunicación, o hacerlo con retraso.

 

- Desanimarnos si no publican nuestra nota de prensa.

 

Revise los pasos que hemos comentado y vuelva a empezar otra vez.

 

- Una vez la nota de prensa ha sido editada, olvidar enviar una nota

de agradecimiento.

 

- No mantener su base de datos actualizada y mandar una nueva

nota de prensa a aquel periodista tan amable…pero que ¡ya no

trabaja allí!

 

- Mandar una nota de prensa con errores de ortografía o tipográficos.

Tenga especial cuidado con el nombre de la persona y medio de

comunicación al que usted se dirige.

 

Una nota de prensa bien redactada y publicada en el medio de

comunicación adecuado, es publicidad gratuita.