La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), es una ley cuyo objetivo es el de proteger al usuario. Especialmente su honor, intimidad y privacidad
Esta ley regula el tratamiento de los datos sin importar el soporte en el cual son tratados (papel, servidores, etc)
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) es la organización encargada del cumplimiento de esta ley
Las sanciones son elevadas siendo España el país de la Unión Europea con las sanciones más altas
Las sanciones dependen de la infracción cometida y pueden ser:
- Las sanciones leves van desde 900 a 40.000 €
- Las sanciones graves van desde 40.001 a 300.000 €
- Las sanciones muy graves van desde 300.001 a 600.000 €
Pese a la elevada suma de las sanciones son muchas las empresas que no cumplen esta ley
¿Cómo cumplir con la Ley de protección de Datos?
Para empezar debes declarar los ficheros de datos a la agencia de protección de datos
Esto no significa que tienes que enviarlos a ellos esos ficheros sino que debes cumplimentar los pasos para declararles a ellos qué tipo de datos estás recogiendo
La seguridad en los datos que guardas no debe ser primordial, más cuando se trata de datos importantes (no es lo mismo tener el nombre y apellidos de una persona que el nombre y apellidos, edad, aficiones ...)
Todos los datos que hemos recogido como empresa deben haber sido aceptados por el cliente avisándoles de la finalidad de estos datos
Así mismo debemos darles la posibilidad de rectificación, cancelación u oposición y explicarles el modo de hacerlo (email, carta, formulario, etc)
Debemos facilitar también al cliente los datos del propietario de estos ficheros y su dirección
Excepción: No es necesario comunicar de la recogida de datos si estos han sido recogidos en fuentes accesibles al público y se destinan a la publicidad. En este caso será necesario informar al destinatario del origen de estos datos y de la identidad del responsable del tratamiento de los datos
- Cláusula modelo de cumplimiento de la ley de protección de datos
En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), AQUI NOMBRE Y APELLIDOS O EMPRESA DEL RESPONSABLE DE LOS DATOS, como responsable del fichero informa de las siguientes consideraciones: Los datos de carácter personal que le solicitamos, quedarán incorporados a un fichero cuya finalidad es (describir la finalidad). Los campos marcados con asterisco son de cumplimentación obligatoria, siendo imposible realizar la finalidad expresada si no aporta esos datos. Queda igualmente informado de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, de sus datos personales en (sustituir por el domicilio para ejercitar los derechos. También se puede poner un email pero la dirección física es obligatoria).